在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，打印機(jī)的共享運(yùn)用已然作為一種廣泛的需要。經(jīng)過(guò)共享打印機(jī)，能夠加強(qiáng)工作效率，節(jié)省資源，降低辦公成本。本文將仔細(xì)介紹怎樣連接共享打印機(jī)，包含準(zhǔn)備工作、連接過(guò)程、故障排除等內(nèi)容。
共享打印機(jī)指的是經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的打印機(jī)，準(zhǔn)許多臺(tái)計(jì)算機(jī)拜訪和運(yùn)用該打印機(jī)。共享打印機(jī)一般由一臺(tái)主機(jī)計(jì)算機(jī)連接，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他計(jì)算機(jī)進(jìn)行通信。這個(gè)設(shè)置能夠是局域網(wǎng)中的打印機(jī)，亦能夠是經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)拜訪的打印機(jī)。
在連接共享打印機(jī)之前，需要進(jìn)行有些準(zhǔn)備工作：
首要，保證打印機(jī)已正常工作并連接到主機(jī)計(jì)算機(jī)。檢測(cè)打印機(jī)是不是開(kāi)機(jī)、是不是有足夠的紙張和墨水，并保證無(wú)卡紙等故障。
保證連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)和需要連接的計(jì)算機(jī)在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。能夠經(jīng)過(guò)查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)置來(lái)確認(rèn)這一點(diǎn)。
在主機(jī)計(jì)算機(jī)上，找到打印機(jī)的共享名叫作。能夠經(jīng)過(guò)以下過(guò)程進(jìn)行操作：
打開(kāi)“掌控面板”（Control Panel）。
選取“設(shè)備和打印機(jī)”（Devices and Printers）。
找到并右鍵點(diǎn)擊所需的打印機(jī)，選取“打印機(jī)屬性”（Printer Properties）。
在“共享”選項(xiàng)卡中，能夠找到打印機(jī)的共享名叫作。
在Windows操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過(guò)程如下：
3.1.1 打開(kāi)“設(shè)備和打印機(jī)” (Open Devices and Printers)
點(diǎn)擊“起始”菜單，選取“設(shè)備和打印機(jī)”。
在打開(kāi)的窗口中，選取“添加打印機(jī)”（Add a printer）。
3.1.2 選取“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)” (Select Network Printer)
在添加打印機(jī)的向?qū)е校?span style="color: green;">選取“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”（Network printer）選項(xiàng)。
系統(tǒng)會(huì)搜索可用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，找到你想要連接的共享打印機(jī)。
3.1.3 完成連接 (Complete the Connection)
選取打印機(jī)后，點(diǎn)擊“下一步”。
按照提示安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，可能需要供給驅(qū)動(dòng)程序的安裝光盤或下載驅(qū)動(dòng)程序。
安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”，共享打印機(jī)就成功連接。
在Mac操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過(guò)程如下：
3.2.1 打開(kāi)“系統(tǒng)偏好設(shè)置” (Open System Preferences)
點(diǎn)擊蘋果菜單，選取“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。
選取“打印機(jī)與掃描儀”（Printers & Scanners）。
3.2.2 添加打印機(jī) (Add Printer)
在打印機(jī)與掃描儀窗口中，點(diǎn)擊左下角的“+”按鈕。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)，找到共享打印機(jī)。
3.2.3 選取打印機(jī)并安裝 (Select Printer and Install)
選取要連接的共享打印機(jī)。
點(diǎn)擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載并安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序。
在Linux操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過(guò)程可能略有區(qū)別，以下是通常的過(guò)程：
3.3.1 打開(kāi)打印機(jī)設(shè)置 (Open Printer Settings)
打開(kāi)系統(tǒng)設(shè)置，找到“打印機(jī)”或“打印機(jī)設(shè)置”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”選項(xiàng)。
3.3.2 搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) (Search for Network Printer)
系統(tǒng)會(huì)起始搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)。
找到共享打印機(jī)后，選取它并點(diǎn)擊“添加”。
3.3.3 安裝驅(qū)動(dòng)程序 (Install Driver)
按照系統(tǒng)提示，安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序。
完成安裝后，打印機(jī)就能夠運(yùn)用了。
在連接共享打印機(jī)的過(guò)程中，可能會(huì)遇到有些平常問(wèn)題。以下是有些平常故障及其處理辦法：
倘若在添加打印機(jī)時(shí)沒(méi)法找到共享打印機(jī)，嘗試以下過(guò)程：
保證打印機(jī)已開(kāi)啟并連接到網(wǎng)絡(luò)。
檢測(cè)防火墻設(shè)置，保證無(wú)阻止打印機(jī)的拜訪。
保證主機(jī)計(jì)算機(jī)的共享設(shè)置已開(kāi)啟。
倘若打印機(jī)連接成功但打印失敗，能夠嘗試以下辦法：
檢測(cè)打印隊(duì)列，保證無(wú)卡住的打印任務(wù)。
重新起步打印機(jī)和計(jì)算機(jī)，清除可能的沖突。
保證打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序已正確安裝，并與操作系統(tǒng)兼容。
倘若打印輸出質(zhì)量差，能夠嘗試以下操作：
檢測(cè)墨水或碳粉是不是充足，必要時(shí)進(jìn)行更換。
清潔打印頭或噴嘴，保證無(wú)堵塞。
調(diào)節(jié)打印設(shè)置，選取適當(dāng)?shù)拇蛴≠|(zhì)量。
共享打印機(jī)有許多優(yōu)良，以下是有些重點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)：
共享打印機(jī)能夠減少打印機(jī)的數(shù)量，從而降低購(gòu)買和守護(hù)成本。多臺(tái)計(jì)算機(jī)共享一臺(tái)打印機(jī)，能夠有效利用資源。
經(jīng)過(guò)共享打印機(jī)，多個(gè)用戶能夠同期運(yùn)用一臺(tái)打印機(jī)，減少了等待時(shí)間，加強(qiáng)了工作效率。
共享打印機(jī)集中管理，便于進(jìn)行守護(hù)和故障排除。管理員能夠更易地監(jiān)控打印任務(wù)和運(yùn)用狀況。
連接共享打印機(jī)是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的過(guò)程，只需遵循以上過(guò)程就可順利完成。在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，充分利用共享打印機(jī)能夠明顯加強(qiáng)工作效率，節(jié)省成本。期盼本文對(duì)您連接共享打印機(jī)有所幫忙。如遇到問(wèn)題，參考故障排除部分，或?qū)で髮I(yè)技術(shù)支持。
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