打印機在現(xiàn)代辦公和家庭生活中裝扮著重要角色,無論是打印文件、照片還是制作資料,都離不開它。然而,許多用戶在連接打印機設(shè)備時會遇到各樣問題,本文將為你供給一份仔細的打印機連接終極指南,幫忙你容易搞定打印機連接。
打印機的類型及特點 噴墨打印機:經(jīng)過噴頭將墨水噴射到紙張上形成圖像或文字。適合打印高質(zhì)量的照片和圖像,色彩鮮艷度高,在家用和小型辦公室場景中運用廣泛。激光打印機:利用激光束掃描感光鼓,使碳粉吸附在紙上并加熱定影。打印速度快,適合海量文檔打印,常用于中大型辦公室。 熱敏打印機:經(jīng)過打印頭上的熱敏元件加熱熱敏紙來打印。常用于收據(jù)打印,在零售和餐飲行業(yè)應(yīng)用較多。 多功能一體機:集打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能于一身,能滿足多種辦公需要,性價比高。打印機連接方式及過程 - USB連接 準(zhǔn)備工作:保證打印機已安裝墨盒或碳粉,放入紙張,并且處在關(guān)閉狀態(tài),同期準(zhǔn)備好USB線。 連接設(shè)備:將USB線一端插進打印機的USB接口,另一端插進電腦的USB接口,而后打開打印機。 安裝驅(qū)動程序:大都數(shù)打印機連接后會自動安裝驅(qū)動程序,若未自動安裝,需拜訪制造商官網(wǎng),按照打印機型號和操作系統(tǒng)下載并安裝相應(yīng)驅(qū)動程序。 設(shè)置打印機:在電腦上打開“掌控面板”,選取“設(shè)備和打印機”,點擊“添加打印機”,系統(tǒng)將自動搜索并按照提示完成設(shè)置。 - 無線連接 準(zhǔn)備工作:保證打印機和電腦都支持無線功能,并連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 連接打印機到網(wǎng)絡(luò):在打印機菜單中找到網(wǎng)絡(luò)/Wi-Fi設(shè)置,選取要連接的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)并輸入秘碼。 添加無線打印機:在電腦的“設(shè)備和打印機”中選取添加打印機,系統(tǒng)會自動搜索到無線打印機,按提示完成設(shè)置。 - 連接共享打印機 局域網(wǎng)連接:在連接共享打印機前,需保證打印機已正確安裝并連接到網(wǎng)絡(luò),電腦亦連接到同一網(wǎng)絡(luò)。針對Windows用戶,打開掌控面板,選取“設(shè)備和打印機”,點擊“添加打印機”,系統(tǒng)會自動搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機,找到要連接的共享打印機并點擊“下一步”,按提示安裝驅(qū)動程序就可。Mac用戶則需先點擊蘋果圖標(biāo),打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”,選取“打印機與掃描儀”,點擊左下角的“+”號,在搜索結(jié)果中選取共享打印機并點擊“添加”,再按提示安裝驅(qū)動程序。云端服務(wù)連接:倘若打印機支持云打印功能,如Google Cloud Print,需保證有一個Google賬號,根據(jù)簡單的過程完成注冊后,就可經(jīng)過云端服務(wù)進行連接。 平常問題及解答 - 問題1:打印機沒法識別怎么辦? 解答:檢測USB連接是不是牢靠或打印機是不是在正確的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)上,亦可嘗試重啟打印機和電腦。 - 問題2:打印質(zhì)量差怎么處理? 解答:查看墨盒或碳粉是不是需要更換,或進行打印頭清潔。 - 問題3:打印機表示離線狀態(tài)怎么辦? 解答:在“設(shè)備和打印機”中,右鍵點擊打印機圖標(biāo),選取“查看正在打印的內(nèi)容”,而后點擊“打印機”菜單,保證“運用此打印機離線”選項未被勾選 。 - 問題4:無線連接時找不到打印機怎么辦? 解答:保證打印機和電腦連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò),且打印機已成功連接到網(wǎng)絡(luò),可嘗試重啟打印機和電腦,重新搜索。 - 問題5:打印文檔顯現(xiàn)亂碼怎么辦? 解答:可能是驅(qū)動程序問題,嘗試重新安裝最新的驅(qū)動程序,或檢測文檔的編碼格式是不是正確。 - 問題6:打印機卡紙了怎么處理? 解答:先關(guān)閉打印機電源,根據(jù)打印機手冊說明小心取出卡紙,重視不要撕裂紙張,而后重新起步打印機。- 問題7:怎樣設(shè)置打印機為默認(rèn)打印機? 解答:在“設(shè)備和打印機”中,右鍵點擊要設(shè)置的打印機圖標(biāo),選取“設(shè)為默認(rèn)打印機”。 - 問題8:驅(qū)動程序安裝失敗怎么辦? 解答:保證下載的驅(qū)動程序與打印機型號和操作系統(tǒng)匹配,關(guān)閉殺毒軟件和防火墻后再次嘗試安裝,亦可嘗試從制造商官網(wǎng)重新下載。- 問題9:打印機連接手機或平板電腦需要重視什么? 解答:保證打印機支持移動設(shè)備連接,下載并安裝對應(yīng)的打印機應(yīng)用程序,手機或平板電腦與打印機連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 - 問題10:打印速度慢怎么處理? 解答:檢測打印任務(wù)是不是太多,清理打印隊列,亦可嘗試更換更高性能的打印機或調(diào)節(jié)打印質(zhì)量設(shè)置。期盼經(jīng)過本文的介紹,你能順利連接打印機設(shè)備,享受打印帶來的便利。